מצגות הם כלי נהדר להעביר מסרים ורעיונות, להציג תוכניות ולקדם את הפעילות שלכם בתוך הארגון ועל הדרך לקבל עוד כמה נקודות על העבודה שלכם ( ..גם זה חשוב)
באחד המאמרים הקודמים דברנו עליכם המציגים – על שיעורי הבית, ההכנה ,הנראות שלכם והנינוחות בזמן העברת המצגת כבסיס קריטי להצלחה. בלי להלחיץ,..שפת הגוף ,איך אתם נראים והשליטה שלכם בחומרים הם הרבה יותר משמעותיים ממה שיראה על המסך
ובכל זאת, אם כבר אתם מכינים ( ברור שכן.. ) בואו ניתן ארגז כלים בסיסי, טיפים למי מכם שמכין מצגת ואין לו מין הסתם צבא של מעצבים גרפיים לרשותו.
אז קודם כל ולפני הכל, חשבו מה אתם רוצים להשיג, בנו את הסיפור ,הרצף של המצגת כדי שיוביל אתכם למטרה. מצגת טובה מתמקדת ברעיון אחד או שניים לא יותר, כל המידע נועד כדי לתמוך ברעיון הזה.. מצגת היא לחלוטין לא כלי להעברת מידע.
א. המסגרת , גריד – ממותגת כמובן בלוגו של החברה או הפרוייקט, עדיף תמיד מסגרת נקיה ולא צעקנית .
ב. שקופית השער – הנושא ,הזמן והעורך.. אפשר בהחלט שתהיה מעוצבת מעט יותר עם תמונה רלוונטית.
ג . תוכן עניינים בתחילת המצגת – יאפשר לכם להכין את השומעים למה שהולך לקרות, עברו במהירות על סדר הדברים .
ד. הנמקה ומטרה – לגמרי אפשרי להציג באחת השקופיות הראשונות . מה מטרת המצגת , למה אתם רוצים לגיע.
ה. אחידות – כותרות עד כמה שאפשר, פונט אחיד וגדלים אחידים , צבעוניות .. זכרו, אתם לא נבחנים על יכולות העיצוב שלכם .
ו. גרפים דיארגרמות ותמונות – אם משרתים את הסיפור, מבהירים נקודה מהר יותר מההסבר שלכם . כן אפשר לשלב תמונה פה ושם לגיוון וענין .
ז. נתונים -בהחלט מומלץ ורצוי, ברמה של שורות תחתונות ברורות המבהירות ומשרתות את הנקודה.
ח. היקף – כמה שפחות שקופיות בשביל להעביר את הרעיונות המרכזיים. זכרו, הרבה יותר קשה אבל הרבה יותר מוצלח להעביר רעיון במסר קצר.
ט. סיכום – סגירה של המעגל, תובנות ומסקנה. הנעה לפעולה.
עכשיו, כשאתם שולטים בחומר היטב והמצגת מוכנה , עשו חזרה וראו האם המסר המוצג תומך ומשלים את הנאמר. ..האם הוא מוביל ומרכז את המשתתפים למסרים המרכזיים, העוגנים של התוכן שאתם מעבירים , בהנחה שכן , הצלחתם כל הכבוד.
